Waarom het actualiseren van je RI&E hét moment is om ook de BHV onder de loep te nemen
Elke organisatie met personeel is verplicht om een actuele Risico-Inventarisatie en -Evaluatie (RI&E) te hebben. Maar juist op het moment dat je die RI&E gaat actualiseren, is er een kans die vaak over het hoofd wordt gezien: de verdieping naar de BHV-RI&E. En die is essentieel voor een écht veilige werkomgeving.
Wat is een BHV-RI&E – en waarom moet je die nú herzien?
De BHV-RI&E zoomt in op de vraag: is onze bedrijfshulpverlening (BHV) voldoende toegesneden op de risico’s binnen onze organisatie? Daarbij wordt gekeken naar zaken als:
de aard van de werkzaamheden,
specifieke risico’s zoals brandgevaar of gevaarlijke stoffen,
de (on)zelfredzaamheid van cliënten of bewoners,
personele bezetting,
en de bereikbaarheid van externe hulpdiensten.
Juist deze verdieping maakt het verschil tussen “iets op papier hebben staan” en daadwerkelijk voorbereid zijn als het erop aankomt.
Praktijkvoorbeeld: ontruiming van niet-zelfredzame cliënten
Bij een actualisatie van de BHV-RI&E in een zorginstelling bracht Inprevo een belangrijk risico aan het licht: cliënten die niet zelfredzaam zijn, verbleven op een verdieping. Bij een calamiteit – bijvoorbeeld brand – is een snelle ontruiming dan verre van vanzelfsprekend. In zo'n geval moeten er aanvullende voorzieningen zijn, zoals een sleepmatras waarmee cliënten snel en veilig kunnen worden geëvacueerd via de trap.
Door dit tijdig te signaleren, konden gerichte maatregelen worden genomen:
Aanwezigheid van evacuatiemiddelen – zoals voldoende sleepmatrassen op de juiste locaties;
Duidelijke procedures – procedures voor het gebruik van deze middelen moeten duidelijk worden vastgelegd in het BHV-plan;
Training van BHV’ers – zij moeten kunnen omgaan met deze specifieke evacuatiemiddelen;
Oefeningen in de praktijk – ontruimingsoefeningen met BHV’ers, overige ontruimers en indien mogelijk ook cliënten, zijn essentieel om de procedures onder de knie te krijgen.
Pas als iedereen weet wat te doen, ontstaat er échte paraatheid.
Waarom regelmatige actualisatie cruciaal is
Organisaties veranderen voortdurend. Denk aan:
een andere indeling van het gebouw,
nieuwe medewerkers of cliënten,
aangepaste werktijden of bezetting.
Dit soort wijzigingen heeft direct invloed op hoe effectief de BHV-organisatie nog kan functioneren. Daarom is het actualiseren van de BHV-RI&E geen luxe, maar noodzaak. Ons advies: herzie de BHV-RI&E minimaal elke drie jaar – en altijd bij relevante veranderingen.
Tot slot
Het actualiseren van je algemene RI&E is hét moment om ook de BHV-RI&E te (her)ijken. Daarmee voldoe je niet alleen aan je wettelijke verplichtingen, maar geef je invulling aan wat écht telt: een werkomgeving waarin mensen veilig zijn – ook als het misgaat.
