Terugblik kennissessie brandveiligheid en beleid voor zorgorganisaties
Met vertegenwoordigers van zo’n tien organisaties uit de gehandicaptenzorg, GGZ, ouderenzorg en een ziekenhuis gingen we met elkaar in gesprek. Er werd volop kennis gedeeld en ervaringen uitgewisseld, met één gezamenlijk doel: samen leren en elkaar verder helpen.
Brandveiligheid in samenhang met BHV en crisismanagement
In de praktijk staat brandveiligheid nooit op zichzelf. BHV en crisismanagement zijn hier onlosmakelijk mee verbonden en werden daarom integraal meegenomen tijdens de kennissessie.
Onze consultants Maaike van Nimwegen en Fabian Willemze, beiden bestuurskundigen en gespecialiseerd in beleidsontwikkeling, verzorgden een inhoudelijke presentatie over het opstellen van beleid. Daarbij kwamen onder andere de volgende vragen aan bod:
Hoe ziet een goed beleidsdocument eruit?
Welke structuur werkt in de praktijk?
Wat neem je wel en juist níet op?
Hoe komt beleid tot stand en hoe zorg je voor draagvlak?
Wat is de toegevoegde waarde van beleid?
Herkenbare uitdagingen en waardevolle interactie
Ondanks de verschillen tussen de diverse zorgbranches bleken de uitdagingen rondom brandveiligheid sterk overeen te komen. Dat zorgde voor veel herkenning, interactie en verbinding tussen de deelnemers. Vanuit de deelnemende instellingen werd actief casuïstiek ingebracht. De presentatie bood daarbij concrete beleidsmatige handvatten die toepasbaar zijn binnen de eigen organisatie, ongeacht de fase waarin men zich bevindt.
Leren van praktijkervaringen
Daarnaast nam één van de zorginstellingen de groep mee in een recent afgerond beleidstraject rondom brandveiligheid, BHV en crisismanagement. Het delen van deze praktijkervaringen leverde waardevolle inzichten op en liet zien hoe organisaties van elkaar kunnen leren en kennis kunnen vertalen naar de eigen situatie.
Het centrale motto hierbij was helder: zet veiligheid op de agenda, betrek MT en beslissers actief, maak beleid duidelijk en toegankelijk, werk proactief aan de voorkant en deel inzichten met belangrijke stakeholders.
Verdieping aan de hand van concrete casuïstiek
Tijdens de kennissessie werd verder ingezoomd op uiteenlopende beleidsvraagstukken, zoals:
het borgen van voldoende ontruimers;
de inrichting van de BHV-organisatie;
de balans tussen strategisch beleid en tactische en operationele uitwerking;
effectief en kostenbewust opleiden en oefenen, passend bij risico’s en zorgtype;
het gebruik van beleid als levend document binnen een Plan-Do-Check-Act (PDCA)-structuur.
Conclusie: beleid vraagt om blijvende aandacht
Een belangrijke conclusie van de kennismiddag: goed beleid vraagt om prioriteit, commitment en blijvende aandacht. Alleen dan kan brandveiligheid, net als BHV en crisismanagement, een vanzelfsprekend onderdeel worden van het primaire zorgproces. Zo beheersen organisaties structureel risico’s, in plaats van alleen te reageren op incidenten.
Daarnaast werd benadrukt, en door Inprevo onderstreept, hoe belangrijk het is om een veiligheidscultuur te ontwikkelen. Veiligheid is geen extra taak, maar een randvoorwaarde voor kwalitatieve en toekomstbestendige zorg. Dat klinkt eenvoudig, maar vraagt in de praktijk om continue aandacht en initiatieven. Tijdens de sessie werden diverse handvatten gedeeld om deze cultuur te versterken, variërend van aanspreken en corrigeren tot het integreren van veiligheid in vaste overlegmomenten.
Direct toepasbare inzichten
De kennissessie leverde tal van inzichten en ideeën op die direct toepasbaar zijn binnen bestaand beleid of bij het ontwikkelen van nieuw beleid. Daarmee dragen zij bij aan een structureel veilige zorgomgeving.
Ook interesse om een kennissessie bij te wonen of van gedachten te wisselen over het opstellen van beleid? Neem gerust contact met ons op: info@inprevo.nl of 088 – 61 61 400.
