Ontruimingsplan opstellen
Een noodsituatie vraagt om snel en gestructureerd handelen. Met een goed ontruimingsplan weten medewerkers, bezoekers en BHV’ers wat er moet gebeuren en hoe het gebouw veilig kan worden verlaten.
Inprevo helpt organisaties bij het opstellen en actualiseren van een praktisch ontruimingsplan dat aansluit op het gebouw, de organisatie en de aanwezige veiligheidsvoorzieningen.
Wat is een ontruimingsplan?
Een ontruimingsplan beschrijft stap voor stap hoe een gebouw bij een calamiteit wordt ontruimd. Het legt vast welke vluchtroutes worden gebruikt, waar verzamelplaatsen zijn en wie tijdens een ontruiming welke taken en verantwoordelijkheden heeft.
Een ontruimingsplan is niet hetzelfde als een bedrijfsnoodplan. Het ontruimingsplan richt zich specifiek op het veilig verlaten van het gebouw. Een bedrijfsnoodplan omvat daarnaast andere maatregelen en procedures voor noodsituaties.
Wanneer is een ontruimingsplan verplicht?
Een ontruimingsplan is verplicht wanneer een gebouw beschikt over een brandmeld- of ontruimingsalarminstallatie of wanneer de risico’s binnen de organisatie daarom vragen.
Het plan moet aansluiten op de situatie binnen het gebouw en op de manier waarop de BHV-organisatie is ingericht.
Wat staat er in een ontruimingsplan?
Een ontruimingsplan bevat de informatie en afspraken die nodig zijn om tijdens een calamiteit gestructureerd te kunnen handelen. Denk onder andere aan:
gegevens over de organisatie en het gebouw;
taken en verantwoordelijkheden;
communicatie en alarmering;
vluchtroutes en verzamelplaatsen;
procedures bij brand en andere incidenten;
instructies voor medewerkers en BHV’ers.
Zo ontstaat één praktisch document waarin duidelijk is vastgelegd wie wat doet wanneer een ontruiming nodig is.
Een ontruimingsplan dat werkt in de praktijk
Een plan op papier is belangrijk, maar tijdens een oefening wordt duidelijk of de afgesproken procedures ook daadwerkelijk werken.
Door te oefenen wordt zichtbaar of medewerkers weten wat ze moeten doen, de communicatie duidelijk verloopt, ruimtes worden gecontroleerd en de BHV-organisatie overzicht houdt. Bevindingen uit oefeningen kunnen vervolgens worden gebruikt om het plan en de organisatie verder te verbeteren.
Online ontruimingsplan
Naast een papieren plan biedt Inprevo ook een digitaal ontruimingsplan. Dit is online toegankelijk, eenvoudig te beheren en gemakkelijk te actualiseren.
Ook kunnen foto’s en video’s worden toegevoegd. Daardoor kan het online ontruimingsplan naast een praktisch naslagwerk ook worden gebruikt om medewerkers vertrouwd te maken met de afspraken en procedures binnen de organisatie.
Van plan naar complete voorbereiding
Een ontruimingsplan staat niet op zichzelf. Binnen de planvorming vertaalt Inprevo veiligheidsbeleid naar concrete en uitvoerbare plannen die aansluiten op de organisatie.
Daarbij kan het ontruimingsplan worden gecombineerd met onder andere een BHV-plan, bedrijfsnoodplan en ontruimingsplattegronden. Ook kan de werking van het plan vervolgens in de praktijk worden getoetst met een ontruimingsoefening.
Waarom Inprevo?
Een ontruimingsplan moet niet alleen op papier kloppen, maar ook bruikbaar zijn wanneer het erop aankomt. Inprevo helpt bij het opstellen en actualiseren van plannen en vertaalt de afspraken naar een praktisch toepasbare situatie binnen jouw organisatie.
Zo sluiten procedures, verantwoordelijkheden en de BHV-organisatie op elkaar aan en ontstaat een plan waarmee daadwerkelijk gewerkt en geoefend kan worden.
Ontruimingsplan laten opstellen?
Zorg dat afspraken, verantwoordelijkheden en procedures duidelijk zijn vastgelegd voordat er een noodsituatie ontstaat. Inprevo helpt je bij het opstellen of actualiseren van een praktisch ontruimingsplan voor jouw organisatie.
Veelgestelde vragen
Ontruimingsplan
Een ontruimingsplan beschrijft hoe mensen bij een calamiteit snel en veilig het gebouw verlaten. Het is verplicht zodra een gebouw een brandmeld- of ontruimingsalarminstallatie heeft, of als de risico’s dit vereisen. De eisen volgen uit het Bbl (Besluit bouwwerken leefomgeving) en Arbowet art. 15.
De opzet en inhoud zijn vastgelegd in NEN 8112. Daarbij horen NEN 1414 (plattegronden), NEN-EN 1838 (noodverlichting) en NEN 3011 (veiligheidssignalering). Deze normen zorgen voor uniformiteit en herkenbaarheid.
Scenario’s, verantwoordelijkheden, communicatie en alarmering, verzamelplaatsen, vluchtroutes, procedure bij brand en incidenten, instructiekaarten en logboekbeheer.
Minimaal jaarlijks oefenen; herzien na verbouwingen, functiewijzigingen of personeelsverloop. Evaluaties en bevindingen worden verwerkt in het BHV-plan en beleid.
Het plan is onderdeel van het BHV-plan. De BHV-organisatie voert de procedures uit, ondersteund door de bouwkundige en installatietechnische voorzieningen.