Bedrijfsnoodplan
Een noodsituatie vraagt om meer dan een paar opgeleide BHV’ers. Voor grotere organisaties, vaak verspreid over meerdere locaties, is een bedrijfsnoodplan onmisbaar. Dit plan bundelt alle maatregelen, afspraken en procedures die nodig zijn om in crisissituaties effectief en gecoördineerd te handelen. Zo ben je niet alleen voorbereid op een incident, maar ook op een snelle terugkeer naar de normale bedrijfsvoering.
Wat is een calamiteitenplan?
Het bedrijfsnoodplan is een integraal calamiteitenplan waarin zowel beleidsmatige keuzes als operationele procedures zijn vastgelegd. Het beschrijft hoe incidenten worden voorkomen, hoe tijdens een noodsituatie gecommuniceerd wordt en welke stappen er nodig zijn om de schade te beperken.
Het plan wordt opgesteld conform NEN 8112: Bedrijfsnoodorganisatie en Bedrijfshulpverlening en sluit aan bij de PDCA-cyclus (Plan, Do, Check, Act). Daarmee heb je een praktisch instrument dat continu verbeterd en onderhouden kan worden.
Inhoud van een bedrijfsnoodplan
Een goed plan geeft overzicht en duidelijkheid. Het bevat onder meer:
maatregelen en afspraken ter voorkoming van incidenten;
procedures voor crisisbeheersing, alarmering en ontruiming;
taken, bevoegdheden en verantwoordelijkheden van BHV-functionarissen;
een trainingsmatrix om kennis en vaardigheden op peil te houden;
afspraken voor beheer en onderhoud van preventieve maatregelen.
Door deze onderdelen te bundelen ontstaat een samenhangend document dat richting geeft in elke fase van een incident.
Waarom Inprevo?
Het opstellen van een BHV- of calamiteitenplan kan complex zijn. Welke scenario’s moeten worden opgenomen? Hoe vertaal je wetgeving naar je specifieke situatie? Inprevo helpt je hierbij. Met onze ervaring en kennis zorgen wij voor plannen die voldoen aan de wettelijke eisen én praktisch inzetbaar zijn voor je organisatie.
Advies nodig?
Veelgestelde vragen
Bedrijfsnoodplan
Het bedrijfsnoodplan beschrijft de procedures bij calamiteiten die de continuïteit van het bedrijf bedreigen. Het combineert BHV-taken, ontruiming, communicatie, crisismanagement en nazorg in één document.
Niet altijd wettelijk verplicht, maar sterk aanbevolen voor organisaties met meerdere risico’s of locaties. Het sluit aan op Arbowet art. 15, Bbl en eisen van verzekeraars of omgevingsvergunningen.
Calamiteitenscenario’s (brand, ongevallen, lekkages, ICT-storingen), organisatiestructuur, verantwoordelijkheden, communicatielijnen, herstel- en opvangprocessen, en verwijzingen naar het BHV-plan en ontruimingsplan.
De veiligheidscoördinator of BHV-coördinator samen met management en technische dienst. Jaarlijks evalueren, testen (table-top of oefening) en actualiseren.
Het bedrijfsnoodplan is de operationele schakel. Strategische crisisplannen (business continuity) bouwen hierop voort.