Receptionist(e)/ Host(ess)

Inprevo richt zich op de preventie van calamiteiten en helpt organisaties bij het creëren van (brand)veiligheid. We ondersteunen organisaties bij het in kaart brengen van risico’s. Ook kijken we of organisaties voldoen aan de benodigde wet- en regelgeving. Wij bieden een integraal pakket aan veiligheidsoplossingen met Consultancy, Trainingen en Producten.

Jou vaste standplaats is in Amsterdam waar je samen werkt met enthousiaste BHV instructeurs op ons BHV-oefencentrum. Als receptionist(e)/ Host(ess) ben je verantwoordelijk voor het verwelkomen van cursisten, het regelen van de lunch voor de cursisten, de aan en afmeldingen en ondersteunende administratieve werkzaamheden.

Jij start de dag om 08.00 uur met een bakje koffie of thee en verwelkom je de cursisten, instructeurs, collega's en andere bezoekers. De cursisten en bezoekers wijs je op de belangrijkste veiligheidsvoorschriften, faciliteiten en registreer je bij aankomst. Zij kunnen plaats nemen onder het genot van een bakje koffie totdat de cursus begint. De presentielijsten verwerk je dagelijks in ons systeem. Nieuwe instructeurs wijs je op de werkwijze en huisregels van het oefencentrum. Daarnaast zorg je dat de lunch op tijd besteld wordt en klaar staat in de pauze.

Jou beheertaken bestaan uit het controleren en inplannen van onderhoudswerkzaamheden, het tijdig bestellen van de les- en leermiddelen zoals blussers, verbandmaterialen, kantoorartikelen, het bijvullen van de koffieautomaat en zorg je ervoor dat het oefencentrum netjes en schoon blijft door het aansturen van de dagelijkse schoonmaak. Daarnaast zorg jij ervoor dat alles geregeld is en klaar staat voor de trainingen van de volgende dag.

Je levert een actieve bijdrage aan de klanttevredenheid en bent de back-up van de telefooncentrale, waarbij je klanten, cursisten, leveranciers en andere belanghebbende op een correcte wijze door verbind. Om 13.00 uur is jou werk dag ten einde.

Een enthousiaste, open en veilige werksfeer. De cultuur die er heerst is dat we hard werken om dagelijks onze relaties te bedienen. We staan allemaal klaar voor elkaar. Daarnaast krijg jij veel vrijheid en worden jouw visie en adviezen op prijs gesteld.

• Een leuke baan in de dynamische wereld van BHV-opleidingen

• Een zelfstandige functie waar je je gastvrijheid en creativiteit in kwijt kan

• Een telefoon en laptop die je ook privé mag gebruiken

• Een goed salaris, passend bij je werkervaring: €2300 - €2800 op basis van 40 uur per week.

• Leuke en enthousiaste collega's die onze cursisten een leuke en leerzame dag willen bezorgen.

• MBO werk- en denkniveau

• Bekend met het MS Office pakket

• BHV-diploma is wenselijk

• Goede beheersing van de Nederlandse- en Engelse taal

• Jij bent bereid om soms op andere uren en locaties te werken ter vervanging van je collega receptionist(e)

Reageer dan op deze functie via de sollicitatieknop met je CV en een motivatiebrief. Voor meer informatie kun je contact opnemen met Peter Manneke, Manager Training op telefoonnummer 06-51520547 of via p.manneke@inprevo.nl.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.